1. Event terbuka untuk semua peserta (WNI / WNA) tanpa memandang usia atau jenis kelamin. Peserta di bawah 15 tahun harus mendapatkan izin dari orang tua atau wali. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
2. Peserta wajib mendaftarkan diri melalui mekanisme yang disediakan panitia (online) sebelum batas waktu pendaftaran.
3. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
4. Kategori Komunitas: Pendaftaran wajib dilakukan secara kolektif dengan jumlah minimal 5 orang. Harga yang tercantum adalah harga per orang (per pax).
5. Informasi mengenai waktu dan lokasi pengambilan race pack akan diumumkan melalui akun Instagram @jalasenarun serta dikirimkan melalui pesan WhatsApp ke masing-masing peserta melalui nomor yang telah didaftarkan. Pengumuman ini akan disampaikan setelah masa pendaftaran ditutup. Peserta diwajibkan membawa bukti pendaftaran (dalam bentuk fisik atau digital) serta dokumen pendukung seperti KTP saat pengambilan race pack.
6. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran selesai dilakukan.
7. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
8. Peserta wajib hadir di lokasi start minimal 30 menit sebelum acara dimulai.
9. Nomor BIB (dada) harus dikenakan dan terlihat jelas selama acara berlangsung.
10. Peserta wajib mengisi informasi kontak darurat di bagian belakang BIB sebelum acara dimulai. Jika tidak diisi, panitia hanya akan membawa peserta ke tim medis tanpa menghubungi pihak lain.
11. Peserta diharapkan mengenakan pakaian olahraga yang nyaman serta sepatu lari.
12. Dilarang membawa benda tajam, berbahaya, atau alat transportasi (sepeda, skuter, dll).
13. Peserta boleh membawa botol minum pribadi, namun panitia juga menyediakan water station.
14. Rute Fun Run 5K ditentukan oleh panitia dan ditandai dengan papan petunjuk.
15. Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan. Memotong jalur atau melewati batas lintasan akan didiskualifikasi.
16. Peserta diharapkan menjaga keamanan diri dan peserta lain selama acara.
17. Panitia tidak menyediakan asuransi. Peserta mengikuti acara atas kesadaran penuh terhadap risiko. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera atau kematian selama atau setelah lomba.
18. Panitia menyediakan tim medis di beberapa titik rute untuk membantu jika terjadi cedera atau keadaan darurat.
19. Jika merasa tidak sehat, peserta diimbau untuk berhenti dan melapor ke petugas terdekat.
20. Dilarang mengganggu peserta lain (mendorong, mengejek, atau menghalangi jalur).
21. Penggunaan headphone/earphone diperbolehkan, namun peserta harus tetap waspada terhadap lingkungan sekitar.
22. Peserta wajib menjaga kebersihan dan membuang sampah di tempat yang disediakan.
23. Panitia berhak menunda atau membatalkan acara karena kondisi darurat atau cuaca buruk.
24. Jika pada hari pelaksanaan terjadi cuaca buruk, acara ditunda 30 menit. Jika tetap tidak memungkinkan, acara dibatalkan.
25. Dalam pembatalan akibat cuaca, tidak ada pengembalian biaya pendaftaran. Namun peserta tetap berhak atas medali finisher dan refreshment.
26. Peserta yang mencapai garis finish sebelum Cut Off Time (COT) 75 menit akan mendapatkan medali finisher.
27. Peserta dengan status DNS (Did Not Start) tidak berhak mendapat medali.
28. Panitia berhak menggunakan foto dan video acara untuk keperluan promosi tanpa memerlukan persetujuan tambahan dari peserta.
29. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui semua aturan dan membebaskan panitia dari tanggung jawab atas risiko selama acara.
30. Panitia tidak menyediakan tempat penitipan barang. Peserta diminta menjaga sendiri barang bawaannya.